Основні обов’язки служби охорони полягають у запобіганні розкрадання майна членів садового Товариства «Покутівщина»

Структура служби охорони:

Служба охорони садового Товариства «Покутівщина» (далі Товариства) складається з одного або декількох охоронців, які знаходяться в прямому підпорядкуванні Голови Товариства. Робота служби охорони контролюється спеціально призначеними членами Правління — відповідальними за роботу служби охорони.

В обов’язки служби охорони Товариства «Покутовщіна» входить:

1. Виконання щоденних обходів ділянок території Товариства (вранці і ввечері), виявлення і фіксація сторонніх осіб, які перебувають на території товариства або безпосередньо на присадибних ділянках, а також реєстрація явних слідів злому житла, допоміжних споруд або явних фактів розкрадання іншого майна, в тому числі і врожаю.

Примітка: У літні місяці досить виконувати одноразовий ранковий обхід території Товариства. У зимову пору року обхід виконується один раз в два дні.

2. У разі виявлення слідів злому житла, допоміжних споруд або розкрадання майна або врожаю, охоронець зобов’язаний по мобільному телефону негайно повідомити про інцидент голову Товариства (або заздалегідь уповноважених або чергових членів Правління Товариства).

3. У разі виявлення сторонніх осіб, які перебувають на присадибних ділянках, провести попереднє дізнання на предмет цілі їх знаходження на території, з’ясувати наявність документів, що ідентифікують особу порушника, виконати фіксацію цих осіб зі складанням протоколу із зазначенням ПІБ порушника, інших його даних (при наявності документа), із зазначенням причин, за якими вони знаходяться на чужих ділянках. При цьому необхідно негайно повідомити про інцидент головe Товариства (або заздалегідь уповноважених або чергових членів правління Товариства). Крім того, необхідно виконати фотофіксацію порушника режиму, виявлених фактів злому або розкрадання на фотоапарат. При необхідності викликати поліцію.

Примітка: Для здійснює фотофіксацій порушень і порушників правління Товариства надає охоронцеві цифровий фотоапарат, який має можливість автоматичної реєстрації дати і часу. Фотоапарат підлягає вилученню після припинення охоронцем своїх повноважень або на літній період (якщо приймається рішення про недоцільність мати охоронця на вказаний період).

4. У разі, якщо поведінка сторонніх осіб на присадибних ділянках носить явно протиправний характер (спроба злому будинку або підсобних приміщень, заволодіння іншим чужим майном, розкрадання врожаю) охоронець повинен вжити всіх заходів для перешкоджання виконання сторонньою особою намічених цілей, з’ясувати його особу, провести фотофіксацію інциденту, а також повідомити негайно про ситуацію голову Товариства (або членів кооперативу) і при отриманні відповідного розпорядження здійснити затримання сторонніх осіб і виклик поліції.

5. В обов’язки охоронця крім обходів території Товариства входить також контроль за станом двох в’їзних воріт — з боку с. Півні і з боку Кожанки. Ворота повинні бути таким же об’єктом огляду, як і решта території Товариства. При щоденних обходах необхідно переконатися в наявності замка на воротах і закритому їхньому стані. Якщо ворота відкриті — їх необхідно закрити і при можливості з’ясувати, хто з членів Товариства їх не закрив при в’їзді. Про цей факт також необхідно повідомити Голову або уповноважених членів Правління.

Примітка: Ворота з боку с.Півні влітку можуть бути відкриті в суботу та неділю протягом дня; ввечері (не пізніше 22.00) охоронець повинен їх закрити, якщо вони виявилися відкритими. Дальні ворота повинні бути закриті на замок весь час.

6. Правлінню Товариства необхідно розробити правила контролю роботи охоронця / охоронців, а також положення про преміювання і штрафи за невиконання щоденних регламентних робіт, що визначаються цими умовами (Положенням). Премія може виписуватися в разі виявлення і фіксації у вигляді протоколу та на фотоапарат протиправних дій сторонніх осіб, запобігання розкраданню майна або затримання порушників із залученням правоохороних органів. Умови нарахування премії і сума визначаються рішенням правління Товариства.

7. Рішення відносно доцільності виконання охоронцями своїх обов’язків в літній період, а також умови оплати в цей період приймає правління Товариства більшістю голосів.

8. Для забезпечення безперервного моніторингу території Товариства, а також деяких окремих ділянок (за бажанням їх власників) пропонується розглянути можливість установки системи відеоспостереження. До її складу входять відеокамери, відеореєстратор, бездротові точки доступу Wi-Fi, система передачі SMS на задані телефонні апарати охоронців, Голови та відповідальних членів правління Товариства. Відеокамери встановлюються на території Товариства в найбільш критичних місцях, а також на окремих ділянках членів Товариства за їх бажанням (з оплатою ними обладнання, робіт і подальшого обслуговування). Відеореєстратор призначений для здійснення запису даних, що надходять з відеокамер і може розміщуватися в спеціально виділеному захищеному приміщенні, що знаходиться на території Товариства, або в місці постійного проживання охоронців. Яких-небудь спеціальних знань для обслуговування відеореєстратора не потрібно.